6 quy tắc lãnh đạo coi trọng năng suất của Elon Musk

Trong một bức thư gửi nhân viên Tesla của Elon Musk với mục tiêu gia tăng năng suất lao động, nội dung thể hiện nhiều bài học mà bất cứ nhà lãnh đạo nào cũng nên tham khảo.

Dưới đây là chi tiết 6 quy tắc.

1. Tránh các cuộc họp lớn và phức tạp.

Các cuộc họp lớn với nhiều người tham gia và diễn ra trong thời gian dài làm lãng phí nhiều thời gian buý báu và năng lượng của nhiều người.

Các cuộc họp này thường:

• Không khuyến khích mọi người tranh luận.
• Mọi người được bảo vệ nhiều hơn là cởi mở.
• Không có đủ thời gian để mọi người đóng góp hay chia sẻ ý kiến.

Từ góc nhìn này, đừng lên lịch cho các cuộc họp lớn trừ khi bạn chắc chắn rằng chúng mang lại giá trị cho mọi người.

2. Hãy rời khỏi cuộc họp nếu bạn không có đóng góp bất cứ điều gì.

Nếu một cuộc họp nào đó không yêu cầu bạn:

• Cung cấp thông tin hay dữ liệu.
• Trao giá trị.
• Ra quyết định.

Thì sự hiện diện của bạn là vô ích. Điều tệ nhất khi này không phải là việc bạn rời khỏi cuộc hợp mà là bạn ở lại và làm mất thời gian của mọi người.

3. Không làm việc thông qua chuỗi mệnh lệnh.

Thay vì giao tiếp thông qua người quản lý hay giám sát, hãy trao đổi trực tiếp với các đồng nghiệp của mình.

Người giao tiếp nhanh hơn sẽ có thể đưa ra quyết định nhanh hơn và người đưa ra quyết định nhanh sẽ tạo ra nhiều lợi thế cạnh tranh hơn.

4. Hãy rõ ràng chứ không phải tỏ ra thông thái.

Khi giao tiếp, hãy tránh sử dụng những từ vô nghĩa hay các biệt ngữ kỹ thuật vì nó sẽ làm chậm quá trình giao tiếp.

Hãy lựa chọn sử dụng những từ ngữ chính xác, ngắn gọn và dễ hiểu. Đừng tỏ ra thông minh hay nghe có vẻ thông thái, hãy tập trung vào tính hiệu quả.

5. Không coi các cuộc họp là bắt buộc.

Tổ chức các cuộc họp là một trong những cách thức phổ biến nhất để làm lãng phí thời gian của mọi người và doanh nghiệp.

Hãy sử dụng các cuộc họp để:

• Hợp tác.
• Giải quyết trực diện các vấn đề.
• Giải quyết các vấn đề cấp bách.

Ngược lại, một khi bạn đã giải quyết được vấn đề, các cuộc họp thường xuyên là không còn cần thiết nữa.

Bạn có thể giải quyết hầu hết các vấn đề mà không cần thông qua các cuộc họp. Cụ thể thay vì họp, bạn có thể:

• Gửi một văn bản.
• Gửi thư điện tử.
• Giao tiếp trên các công cụ làm việc (ví dụ như Slack).

6. Đừng chỉ biết tuân theo các quy tắc.

Nếu một quy tắc nào đó của doanh nghiệp là:

• Không hợp lý.
• Không đóng góp vào sự tiến bộ chung của doanh nghiệp.
• Không phù hợp với từng tình hình hay bối cảnh cụ thể.

Đừng “nhắm mắt và làm theo”, đừng tuân theo quy tắc, hãy tuân theo nguyên lý.

Tham gia Cộng đồng We’re Marketer để thảo luận các chủ đề về Marketing và Business tại: We’re Marketer

Hà Anh  | MarketingTrips