Gmail cho phép thay đổi địa chỉ email (thay vì phải lập tài khoản mới)

Hầu hết chúng ta đều có một địa chỉ email khiến bản thân phải ‘đỏ mặt’ mỗi khi gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng hoặc cung cấp cho đối tác.

Những cái tên vốn hài hước khi được tạo ra từ 10 năm trước giờ đây lại trở thành rào cản cho một danh tính số chuyên nghiệp.

Sau một thời gian dài để người dùng phải ‘ngậm ngùi’ chịu đựng, Google cuối cùng đã chính thức triển khai rộng rãi tính năng thay đổi tên người dùng (username) tài khoản (địa chỉ Gmail).

Gmail cho thay đổi địa chỉ email

Theo thông báo mới nhất, người dùng tại khu vực Mỹ đã có thể thay đổi phần tên đứng trước đuôi “@gmail.com” mà không cần phải tạo một tài khoản mới hoàn toàn. Đây được xem là một trong những cập nhật quan trọng nhất của Google nhằm giúp người dùng dọn dẹp lại sự hiện diện trực tuyến của mình mà vẫn giữ nguyên toàn bộ dữ liệu, lịch sử và các dịch vụ liên kết.

Để kiểm tra và thực hiện thay đổi, người dùng chỉ cần truy cập vào mục Quản lý tài khoản Google thông qua các ứng dụng quen thuộc như Gmail hay Google Search. Quy trình được thực hiện theo các bước:

Thông tin cá nhân (Personal Info) > Email > Email tài khoản Google (Google Account email) > Thay đổi email tài khoản Google (Change Google Account email). Hệ thống sẽ dẫn dắt người dùng qua các bước xác thực để thiết lập một tên người dùng mới chuyên nghiệp hơn.

Một điểm cộng lớn của tính năng này là cơ chế bảo toàn kết nối. Google cho biết địa chỉ email cũ sẽ không bị xóa bỏ mà được giữ lại dưới dạng email thay thế (alias). Điều này đồng nghĩa với việc bạn vẫn có thể dùng địa chỉ cũ để đăng nhập, mọi thư gửi đến địa chỉ cũ vẫn sẽ đổ về hộp thư hiện tại và thậm chí vẫn có thể chọn gửi thư đi bằng danh nghĩa địa chỉ cũ nếu cần.

Dù rất tiện lợi, nhưng Google cũng đặt ra những giới hạn nghiêm ngặt để tránh việc lạm dụng. Người dùng chỉ được phép đổi tên mới 12 tháng một lần. Ngoài ra, mỗi tài khoản chỉ có tối đa 3 lần thay đổi (tổng cộng sở hữu tối đa 4 địa chỉ email). Nếu bạn quyết định quay lại tên cũ, bạn sẽ phải đợi 30 ngày trước khi muốn thực hiện một lần đổi mới khác.

Mặc dù đợt triển khai rộng rãi này đang ưu tiên thị trường Mỹ, nhưng cộng đồng công nghệ tin rằng tính năng mới sẽ sớm phủ sóng toàn cầu, giúp người dùng khắp nơi thoát khỏi nỗi ám ảnh mang tên “email thời trẻ”.